物业公司收支该用什么票据？

在物业管理工作中，物业公司的收支票据使用是一项重要且需要规范操作的事务，下面来详细介绍一下物业公司收支分别适用的票据。

收入票据

1、增值税发票

适用场景：当物业公司向业主或租户提供物业管理服务并收取费用时，如果对方是企业等需要进行税务抵扣的主体，通常需要开具增值税发票，一些商业写字楼的租户，他们在支付物业管理费后，会要求物业公司开具增值税专用发票，以便在企业的税务申报中进行进项税额的抵扣。

发票类型：增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票，对于一般纳税人的企业租户，可开具增值税专用发票；对于小规模纳税人企业、个体工商户以及个人业主等，开具增值税普通发票即可。

2、通用机打发票

适用场景：在一些地区，对于规模较小的物业公司，或者向个人业主收取物业费等日常费用时，通用机打发票也是常见的收入票据形式，它操作相对简便，能够满足基本的收费开票需求，一些老旧小区的物业公司，其服务对象大多是个人业主，在收取物业费、停车费等费用时，就可以使用通用机打发票。

3、收据

适用场景：在一些临时性、小额的收费场景中，收据可以作为一种过渡性的收款凭证，业主临时存放物品缴纳的押金，物业公司可以先开具收据，待物品取走、押金退还时，收回收据，不过需要注意的是，收据不能作为正式的税务凭证，仅能证明款项的收付情况。

支出票据

1、增值税发票

适用场景：当物业公司采购办公用品、维修材料、支付水电费等与经营相关的费用时，如果供应商是一般纳税人，通常会取得增值税发票，物业公司向一家大型建材供应商采购维修用的管材，供应商会开具增值税专用发票，物业公司可以凭借该发票进行进项税额的抵扣，从而降低企业的税负。

发票类型：同样分为增值税专用发票和增值税普通发票，对于能够进行进项抵扣的采购项目，应尽量取得增值税专用发票；对于一些无法抵扣的支出，如小额的办公用品采购等，取得增值税普通发票即可。

2、财政票据

适用场景：如果物业公司涉及到向政府部门缴纳的一些行政事业性收费，如城市垃圾处理费等，会取得财政票据，财政票据是由财政部门监制的合法、有效的收款凭证，具有权威性和规范性。

3、其他合规票据

适用场景：在一些特殊情况下，如向个体工商户或个人采购少量的服务或物品时，可能无法取得增值税发票，需要取得由税务机关代开的发票或者符合税务规定的其他合规票据，物业公司请一位个体维修师傅进行简单的门锁维修，支付费用后，可要求维修师傅到税务机关代开发票作为支出凭证。

物业公司在收支票据的使用上，要严格遵守国家税收法规和财务制度的要求，根据不同的业务场景和交易对象，正确选择和使用合适的票据，以确保财务收支的规范和合法。